大部分账号问题不是突然发生的，而是长期忽视的结果。年度合规检查的目的，是把这些问题在爆发前找出来。
一、账号信息
检查公司信息、法人信息、以及联系方式是否仍然有效。
营业执照有没有变更，地址有没有搬迁。
信息不一致会触发审核，尤其是换法人或者换地址之后。
二、税务信息
确认税务表格是否有效，有没有过期。
欧洲站的 VAT 是否在有效期内，有没有按时申报。
税务问题是账号被暂停的常见原因。
三、产品合规
检查每个在售产品的认证是否齐全。
认证有没有过期，覆盖的型号是否包含当前在售的。
标签是否符合目标市场的要求。
四、知识产权
检查是否有侵权投诉未处理。
自己的商标是否续展，专利是否维持。
有没有被跟卖，需不需要采取行动。
五、账号绩效
看订单缺陷率、迟发率、取消率是否在标准内。
有没有未处理的 A-to-Z 或者信用卡拒付。
绩效问题要提前处理，不要累积。
六、数据安全
检查账号密码是否定期更换，2FA 是否开启。
子账号权限是否合理，离职人员是否已经清理。
有没有异常登录记录。
七、合同与供应链
供应商合同是否在有效期内。
有没有独家授权或者排他条款需要注意。
物流合同的价格是否还有效。
八、常见问题
最常见的是信息过期和认证缺失，两者都能提前发现。
其次是权限管理混乱，人走了权限还在。
第三是税务申报遗漏，尤其是多站点运营。
九、小结
年度合规检查的价值是「提前发现问题」。九项检查，一天能做完。
比起出事后的申诉，这一天的投入非常划算。
十、常见问题补充
多久做一次？一年一次全面检查，每季度抽查一次。
需要专业机构吗？大部分项目自己就能查，税务和专利可以请专业机构。
发现问题怎么办？立刻整改，不要拖到审核时才发现。
十一、合规检查清单
- 公司信息是否与注册时一致
- 营业执照是否在有效期内
- 联系方式是否可接收验证
- 税务表格是否有效
- VAT 是否按时申报
- 产品认证是否齐全且在有效期
- 标签是否符合目标市场要求
- 是否有未处理的侵权投诉
- 商标和专利是否需要续展
- 账号绩效是否达标
- 密码和 2FA 是否合规
- 子账号权限是否清理过
十二、实施节奏
每年一月：做一次全面检查，列出问题清单。
每月：抽查绩效和认证有效期。
每季度：检查权限和登录记录。
十三、三个判断
第一，判断风险等级：影响账号存续的优先处理，影响单品的其次。
第二，判断整改成本：能在内部解决的先解决，需要外部机构的排期。
第三，判断是否需要留档：所有检查记录保存三年，申诉时是证据。
十四、一个具体案例
某卖家在欧洲站运营两年，VAT 一直由代理申报，但从不看回执。
年度检查时发现，代理有两个季度没有申报，税号已经被冻结，导致账号受限。
如果每季度看一眼回执，这个问题根本不会发生。
十五、四个常见误区
误区一，认为「交给代理就没事了」。代理会换人，回执要自己看。
误区二，认为「过了审核就安全了」。审核是节点，合规是持续动作。
误区三，只查主账号，忽略子账号的权限。
误区四，发现问题先瞒着，等被查出来再说。这时候代价已经翻倍。