库存管理的核心矛盾是：多备货能避免断货，但会推高仓储费和资金占用；少备货省钱，但断货的代价更高。
一、两边各要花多少钱
左边是仓储成本：月度仓储费加长期仓储费，按体积和库龄计算。
右边是断货成本：断货期间的销量损失，加上排名下滑后的恢复成本。
两个数字算出来，平衡点就清楚了。
二、仓储成本怎么算
按每立方英尺的费率乘以库存体积，再乘以存放月数。
存放超过 180 天的库存，费率会跳涨，这部分要单独算。
体积大的产品，仓储成本占比高，平衡点会更偏向「少备」。
三、断货成本怎么算
断货期间的日均销量乘以断货天数，是直接损失。
恢复成本通常是断货损失的 1 到 3 倍，因为要重新买排名。
高客单价、高毛利的品，断货成本更高，平衡点偏向「多备」。
四、平衡点的计算方法
假设多备 30 天的货，仓储成本增加 X，断货概率下降带来的预期收益是 Y。
Y 大于 X，就值得多备；Y 小于 X，就应该少备。
断货概率用历史数据估算，比如过去一年断货了几次。
五、不同品类的差异
快消品、日用品：周转快，断货成本高，倾向于多备。
季节性产品：错过窗口就是全损，倾向于少备、快补。
高客单价耐用品：资金占用大，倾向于少备、精准补。
六、提高周转的三个办法
第一，缩短补货周期，用更快的物流换更低的库存。
第二，提高预测准确度，减少「拍了脑袋的备货」。
第三，清理滞销库存，别让它占着仓容。
七、什么时候该主动清库存
可售天数超过 120 天，就该开始准备促销。
超过 180 天，长期仓储费开始产生，这时候清库存比留着划算。
不要因为「舍不得亏」就拖着，拖到最后损失更大。
八、季节性产品的特殊处理
季节结束前 4 周开始降价，宁可亏一点也不要留到明年。
如果产品有保质期或者会过时，销毁可能比存放更划算。
下一个季节开始前，根据上一次的数据调整备货量。
九、小结
平衡点的本质是「仓储成本」和「断货成本」的比较。算出两边，答案就出来了。
不要凭感觉备货，那是最贵的做法。
十、常见问题
多备多少天合适？通常 30 到 45 天，取决于补货周期和断货成本。
长期仓储费从什么时候开始算？存放超过 180 天。
滞销库存一定要清吗？占用仓容且持续产生费用的，要清。
十一、库存健康检查清单
- 每个 SKU 的可售天数是否已经算出
- 超过 120 天的 SKU 是否已经列出
- 超过 180 天的 SKU 是否已经处理
- 仓储费占销售额的比例是否合理
- 断货成本是否估算过
- 补货周期是否包含清关和入仓时间
- 安全库存天数是否按品类区分
- 季节性产品的清仓时间是否已定
- 滞销库存的处理方式是否确定
- 库存资金占用是否在可承受范围
- 每月是否复盘一次周转率
- 大促前的备货是否单独计算
- 仓储费占销售额的比例是否超过 5%
- 是否有 SKU 的库龄超过一年
- 清仓的决策标准是否写下来
- 补货决策是否每周更新一次
- 是否计算过断货一次的实际损失
平衡点不是算一次就固定的。销量、运费、仓储费率都在变，每季度重新算一次，结论可能完全不同。
最关键的一步是把「断货成本」量化。不量化，你永远会在「怕断货」和「怕压货」之间摇摆，最后两边都做不好。