物流费用项目多、变动大,不按月核对,很容易出现多付、漏付、重复付。
一、对什么
头程运费:按票对,看重量和方数。
仓储费:按月对,看库龄和体积。
配送费:按订单对,看尺寸分段。
二、怎么对
导出平台账单,和货代对账单逐项比。
重点看三处:重量差异、附加费、以及重复计费。
差异超过 3% 就要问清楚。
三、常见的问题
重量按体积重算,实际重量更轻。
附加费没有提前告知。
同一票货被计费两次。
四、仓储费怎么省
看库龄报告,超过 180 天的先处理。
看体积,包装压缩能省不少。
看分仓,分散能降低单仓压力。
五、配送费怎么核对
用费用计算器抽查几个 SKU。
对比实际扣费和理论值。
尺寸分段错了,费用会差很多。
六、小结
对账的核心是「逐项比、看差异、追原因」。
每月一次,一年能省出不少。
七、检查清单
- 头程运费是否对过
- 重量和方数是否一致
- 附加费是否列明
- 是否有重复计费
- 仓储费是否核对
- 库龄是否检查
- 配送费是否抽查
- 尺寸分段是否正确
- 差异是否追问
- 是否记录了问题
- 是否换了货代
- 是否每月固定对账
八、三个判断
第一,判断费用是否合理:对比历史均值。
第二,判断是否该追:差异超 3% 就要问。
第三,判断是否换供应商:问题反复出现。
九、执行建议
固定每月 5 号对账,形成习惯。
建立一个「费用异常记录表」,记录每次发现的问题。
把物流成本按 SKU 分摊,才知道哪个品在亏。
每季度和货代谈一次价格,用量换优惠。